Organiser un mariage, c’est jongler avec de nombreuses décisions, des prestataires à contacter et des échéances à respecter. Sans un minimum d’organisation, il est facile de se sentir dépassé.
Pour vous aider à avancer sereinement, voici une checklist complète pour organiser votre mariage en Normandie, depuis les premières décisions jusqu’au jour J.
18 à 24 mois avant le mariage
C’est le moment de poser les grandes bases de votre projet.
Définir votre budget global. Fixez ensemble une enveloppe réaliste et commencez à la répartir entre les principaux postes : lieu, traiteur, photographie, musique, décoration, tenues et hébergement.
Réfléchir à la période ou à la date. Tenez compte de vos envies, des disponibilités de vos proches et, bien sûr, de celles des lieux qui vous intéressent.
Visiter et réserver votre lieu de réception. Le choix du lieu va conditionner une grande partie de l’organisation : capacité, hébergement, prestataires, durée de location, cérémonie, plan B en cas de pluie…
Lors de votre visite, pensez notamment à vérifier la capacité réelle, le nombre de couchages, les horaires de mise à disposition et la liberté de choisir vos prestataires.
Estimer le nombre d’invités. Une première liste, même approximative, vous permettra de vérifier que les lieux envisagés correspondent à votre projet et d’affiner votre budget.
Commencer à rechercher votre photographe. Si la photographie est un poste important pour vous, mieux vaut vous y prendre tôt, notamment pour les samedis les plus demandés.
12 à 18 mois avant le mariage
Choisir et réserver votre traiteur. Demandez plusieurs devis à prestations comparables et regardez attentivement ce qui est inclus : personnel, vaisselle, cocktail, repas, dessert, installation, déplacement ou heures supplémentaires.
Réserver votre DJ ou votre groupe de musique. Réfléchissez à l’ambiance souhaitée avant de rencontrer les différents prestataires.
Commencer les recherches pour les tenues. Certaines robes ou tenues sur mesure nécessitent plusieurs mois entre la commande, la livraison et les retouches. Commencer tôt permet surtout de choisir sans pression.
Définir l’univers de votre mariage. Couleurs, ambiance, style floral ou décoration : une direction générale cohérente facilitera ensuite de nombreux choix.
Réfléchir au format de la cérémonie. Cérémonie civile, religieuse ou laïque : définissez le déroulement général et, si nécessaire, commencez à rechercher votre officiant.
9 à 12 mois avant le mariage
Envoyer un Save the Date si nécessaire. C’est particulièrement utile si vos invités viennent de loin ou si votre mariage a lieu pendant une période très demandée.
Choisir votre fleuriste. Présentez-lui votre lieu, votre palette de couleurs et vos inspirations afin qu’il puisse vous proposer une décoration adaptée à la saison et aux espaces.
Réserver votre vidéaste si vous en souhaitez un. Photographes et vidéastes ont souvent des agendas distincts : si le film de votre mariage est important pour vous, ne tardez pas trop.
Réfléchir au transport des invités. Selon la localisation des hébergements, vous pourrez organiser du covoiturage, des taxis ou éventuellement des navettes.
Choisir vos animations. Photobooth, musique live, jeux, animations pour enfants ou activités du lendemain : sélectionnez surtout celles qui correspondent vraiment à votre ambiance.
Réfléchir au dessert. Wedding cake, pièce montée, buffet de desserts ou dessert servi à table : échangez avec votre traiteur ou votre pâtissier.
6 à 9 mois avant le mariage
Envoyer les faire-part. Indiquez les informations essentielles : date, horaires, adresse, modalités de réponse et renseignements utiles concernant les hébergements.
Créer éventuellement un site de mariage. Il peut centraliser le programme, les informations pratiques, les hébergements, les RSVP et votre liste de mariage.
Préparer votre liste de mariage ou votre cagnotte. Choisissez la formule qui correspond le mieux à vos envies.
Choisir les alliances. Si vous souhaitez un modèle personnalisé ou sur mesure, prévoyez suffisamment de temps pour la fabrication et les éventuelles retouches.
Organiser votre voyage de noces. Si vous partez juste après le mariage, pensez également à vérifier les formalités administratives nécessaires.
Faire un point sur les prestataires réservés. Vérifiez les contrats, les acomptes versés et les prochaines échéances.
3 à 6 mois avant le mariage
Commencer le plan de table. Il pourra encore évoluer en fonction des réponses définitives de vos invités.
Construire le déroulé de la journée. Travaillez sur les grandes étapes avec votre traiteur, votre DJ, votre photographe et, si vous en avez un, votre wedding planner.
Préparer la décoration. Si vous réalisez certains éléments vous-mêmes, c’est le bon moment pour avancer progressivement afin de ne pas tout concentrer dans les dernières semaines.
Finaliser la cérémonie laïque. Déroulé, textes, interventions des proches, musique et éventuels rituels doivent commencer à prendre leur forme définitive.
Faire le point sur les tenues. Vérifiez les essayages, accessoires, chaussures et éventuelles tenues des enfants ou du cortège.
1 à 3 mois avant le mariage
Confirmer les hébergements. Vérifiez où dormiront les proches qui viennent de loin et communiquez clairement les informations aux personnes concernées.
Au Domaine Le Mesnil, jusqu’à 50 personnes peuvent être hébergées sur place selon la formule choisie : 35 couchages dans le bâtiment principal et 15 couchages supplémentaires dans le Manoir.
Prévoir les derniers essayages. Assurez-vous simplement que les tenues sont parfaitement ajustées et que tous les accessoires sont prêts.
Préparer les cadeaux ou petites attentions. Témoins, parents, invités : faites uniquement ce qui vous ressemble, sans vous sentir obligés de multiplier les présents.
Confirmer le planning avec les prestataires. Envoyez à chacun les horaires, l’adresse du lieu, les coordonnées utiles et les informations nécessaires à son intervention.
Préparer un petit kit d’urgence. Épingles, fil, pansements, mouchoirs, détachant, médicaments personnels ou accessoires utiles peuvent vous sauver quelques petits imprévus.
La semaine du mariage
Faire un dernier point avec les prestataires. Vérifiez les horaires d’arrivée, les contacts et les dernières informations importantes.
Vérifier les paiements. Consultez vos contrats pour savoir quels soldes doivent encore être réglés, quand et par quel moyen.
Déléguer certaines tâches. Choisissez quelques personnes de confiance capables de répondre à de petites questions pratiques le jour J afin de ne pas être sollicités pour tout.
Préparer votre arrivée sur le lieu. Si vous disposez du domaine dès la veille, profitez de ce temps pour vous installer, accueillir vos proches et entrer progressivement dans votre week-end de mariage.
Le jour J : profitez
Faites confiance à vos prestataires. Vous les avez choisis pour leur savoir-faire : laissez-les prendre en charge leur partie de l’événement.
Prenez le temps de manger et de boire. La journée passe vite et il est étonnamment facile d’oublier de profiter du repas que vous avez choisi pendant des mois.
Gardez quelques moments à deux. Quelques minutes à l’écart, entre la cérémonie et le cocktail ou pendant la soirée, peuvent devenir des souvenirs particulièrement précieux.
Profitez de vos proches. Tout ne se déroulera peut-être pas exactement comme prévu, et ce n’est pas grave. L’essentiel est de vivre pleinement cette journée avec les personnes que vous avez choisies pour être à vos côtés.
Organiser votre mariage au Domaine Le Mesnil
Au Domaine Le Mesnil, nous vous accueillons dès la visite pour vous permettre de comprendre précisément le fonctionnement du lieu, les différentes formules, les hébergements et les possibilités d’organisation.
Le domaine peut accueillir jusqu’à 150 personnes en dîner assis avec piste de danse et jusqu’à 215 personnes pour une réception au format cocktail.
Selon la formule choisie, jusqu’à 50 couchages sont disponibles directement sur place, avec 35 couchages dans le bâtiment principal et 15 dans le Manoir.
Vous restez également libres de choisir vos prestataires, et nous pouvons vous transmettre des recommandations si vous en avez besoin, sans commission.
→ Contactez-nous pour organiser une visite et vérifier la disponibilité de votre date.
Découvrir la page Mariage du Domaine Le Mesnil
Domaine Le Mesnil — Argences, Calvados (14) — À 20 minutes de Caen
Mariages jusqu’à 150 personnes en dîner assis et 215 personnes en cocktail — Jusqu’à 50 couchages sur place